Bangun Pengelolaan Administrasi Baik, Pegawai Rutan Bengkulu Ikuti Pendampingan dan Bimtek Input E Kontrak dan Penyelesaian Transaksi
Bengkulu - Rutan Kelas IIB Bengkulu turut berpartisipasi dalam kegiatan Pendampingan dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penginputan E-Kontrak dan Penyelesaian Transaksi E-Purchasing Tahun 2024. Kegiatan yang diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu ini berlangsung selama dua hari, Rabu hingga Kamis (5/12).
Bimtek ini menghadirkan narasumber dari Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) pusat yang memberikan materi mendalam mengenai pengelolaan pengadaan barang dan jasa pemerintah secara elektronik. Dalam sambutannya, Kepala Bagian Umum Kanwil Kemenkumham Bengkulu, Rahmat Huda, menekankan pentingnya penerapan prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah.
Rahmat Huda menyatakan bahwa seluruh proses pengadaan, baik melalui metode swakelola maupun penyediaan barang/jasa, wajib menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE). Selain itu, ia juga menyoroti pentingnya penggunaan sistem pendukung seperti Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) dan Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Lelang (AMEL) yang dikembangkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP).
"Kunci dari pengelolaan pengadaan barang dan jasa adalah sinergi dan koordinasi yang baik antaroperator. Hal ini untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam pencatatan maupun pelaksanaan, sehingga semua kontrak dapat diselesaikan dengan tepat waktu," ujar Rahmat.
Ia menambahkan, tujuan dari bimbingan teknis ini adalah memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis kepada para peserta dalam memanfaatkan aplikasi pendukung tersebut. Dengan demikian, diharapkan tidak ada lagi kontrak yang tertunda atau bermasalah, yang pada akhirnya dapat memengaruhi penilaian indeks tata kelola pengadaan.
Kepala Rutan Kelas IIB Bengkulu turut memberikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan ini. Ia menyebutkan bahwa Bimtek ini sangat relevan dalam mendukung pengelolaan pengadaan yang lebih baik di lingkup Pemasyarakatan. "Melalui pelatihan ini, kami optimis bahwa staf kami dapat lebih terampil dalam menyelesaikan setiap transaksi e-purchasing dan e-kontrak dengan lebih cepat dan akurat," ujarnya.
Dalam kegiatan ini, para peserta mendapat berbagai materi, mulai dari penginputan e-kontrak, penyelesaian transaksi e-purchasing, hingga pengelolaan dokumentasi dan pelaporan yang sesuai standar. Para narasumber yang kompeten dan berpengalaman memberikan arahan praktis yang membantu peserta memahami seluruh proses secara menyeluruh.
Kegiatan ini juga dihadiri oleh Kasubbag Keuangan dan BMN, Heryanto Matma, para pejabat fungsional pengelola barang dan jasa (barjas), serta operator dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kanwil Kemenkumham Bengkulu.
