Rutan Bengkulu Ikuti Bimtek Tata Naskah Dinas dan Penguatan Penggunaan Aplikasi Srikandi
BENGKULU - Rutan Kelas IIB Bengkulu mengikuti secara langsung kegiatan Bimbingan Teknis terkait Tata Naskah Dinas dan Penguatan Penggunaan Aplikasi Srikandi yang dilaksanakan di Ballroom Hotel Two K Azana. Kegiatan yang diselenggarakan oleh Kanwil Kemenkumham Bengkulu pada Kamis (5/9) ini diikuti oleh Kasubsi Pengelolaan, Hengki Alowan Bersama sejumlah staf.
Hadir pada kegiatan ini, Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Bengkulu, Santosa yang diwakili oleh Kepala Divisi Pemasyarakatan, Teguh Wibowo, Kepala Divisi Administrasi, Machyudhie, para Kepala UPT, para pengampu Aplikasi Seraya dan staf TU Kanwil dan UPT.
Sementara itu, hadir dari pihak eksternal, perwakilan dari Diskominfo, Pemprov Kota, Universitas Bengkulu, Universitas Islam Negeri, Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu, Kejaksaan Tinggi serta Pengadilan Tinggi Bengkulu.
Dalam sambutannya, Teguh menyampaikan bahwa kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dimana keberadaan arsip dapat berpengaruh secara langsung dan tidak langsung terhadap kinerja organisasi. Melalui kegiatan ini, beliau berharap agar implementasi Permenkumham Nomor 14 Tahun 2024 dapat diterapkan dengan baik, serta pemanfaatan Aplikasi SRIKANDI dapat digunakan dengan optimal.
“Mengingat pentingnya keberadaan arsip, maka diharapkan mampu memiliki budaya sadar dan tertib arsip demi pemajuan organisasi”, ujar Teguh.
Usai acara pembukaan, kegatan dilanjutkan dengan penyampaian materi yang disampaikan oleh narasumber kegiatan Arsiparis Muda Biro Umum, Dedi Syahputra. Pada kesempatan ini, beliau menjelaskan mengenai Permenkumham Nomor 14 Tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas yang menggantikan Permenkuham Nomor 31 Tahun 2020. Beliau menyampaikan bahwa Peraturan merupakan sesuatu yang dinamis dan berubah-ubah mengikuti perubahan pada struktur dan organisasi.
Dalam kegiatan ini juga dijelaskan secara rinci mengenai tata cara pembuatan surat dinas sesuai dengan Permenkumham terbaru yang meliputi jenis surat, klasifikasi surat, struktur dan bagian surat hingga tata cara pengiriman surat dinas.
Tak hanya menjelaskan mengenai Tata Naskah Dinas, pada kegiatan ini, narasumber juga turut menjelaskan mengenai pengoperasian Aplikasi SRIKANDI secara langsung kepada para operator aplikasi.
Menanggapi kegiatan tersebut, selaku perwakilan dari Rutan Bengkulu, Hengki menyampaikan apresiasinya kepada Kanwil Kemenkumham Bengkulu selaku penyelenggara acara. Menurut Hengki bimtek ini sangat diperlukan dalam membantu meningkatkan pemahaman pengelola data administrasi khususnya di Rutan Bengkulu. Melalui kegiatan ini Hengki berharap pihaknya dapat segera mengimplementasikan perubahan-perubahan dalam tata naskah dinas sebagaimana yang telah diatur dalam peraturan terbaru.
"Tentunya kita berharap melalui kegiatan ini para pengelola data administrasi di Rutan Bengkulu dapat lebih memahami perubahan tata naskah dinas yang diberlakukan. Selain itu kita juga berkomitmen untuk dapat mengimplementasikan penggunaan Srikandi sebagai media persuratan resmi yang berbasis IT sehingga memudahkan sistem administrasi khususnya di Rutan Bengkulu," pungkas Hengki.
