Rutan Bengkulu Turut Serta Ikuti Bimtek Aplikasi ARIKANDI
Bengkulu – Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Bengkulu turut serta dalam Bimbingan Teknis (Bimtek) penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang diselenggarakan secara virtual oleh Unit Kearsipan II Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Bengkulu pada Jumat (21/2). Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan pemanfaatan aplikasi SRIKANDI di seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan di lingkungan Kanwil Ditjenpas Bengkulu.
Bimtek ini merupakan tindak lanjut dari implementasi Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik serta Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. Aplikasi SRIKANDI sendiri telah ditetapkan sebagai aplikasi umum bidang kearsipan dinamis yang berlaku secara nasional, termasuk di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
Dalam bimtek ini, peserta diberikan pemahaman mendalam mengenai fitur dan fungsi utama aplikasi SRIKANDI, mulai dari proses pembuatan hingga pengelolaan arsip secara digital. Selain itu, dibahas pula tata cara integrasi sistem kearsipan dinamis dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efektivitas administrasi pemerintahan. Dengan penerapan sistem digital ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemasyarakatan semakin tertata dengan baik dan efisien.
Kepala Rutan Bengkulu, Yulian Fernando menyampaikan bahwa keikutsertaan pihaknya dalam bimtek ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan profesionalisme tata kelola arsip digital di Rutan. “Penerapan aplikasi SRIKANDI sangat penting untuk mempercepat proses administrasi dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip. Dengan sistem ini, dokumentasi dan surat menyurat dapat tersimpan dengan lebih rapi, aman, dan mudah diakses,” ujar Yulian.
Lebih lanjut, dengan adanya sistem kearsipan berbasis elektronik ini, seluruh jajaran pegawai Rutan Bengkulu diharapkan dapat lebih siap dan adaptif dalam menghadapi transformasi digital di lingkungan kerja mereka. Dengan demikian, pelayanan publik yang berbasis data dan arsip akan menjadi lebih optimal, transparan, dan efisien sesuai dengan prinsip reformasi birokrasi yang dicanangkan pemerintah.
Di akhir bimtek, para peserta diberikan kesempatan untuk melakukan simulasi langsung penggunaan aplikasi SRIKANDI guna memastikan pemahaman yang lebih mendalam terkait operasional sistem tersebut. Seluruh UPT Pemasyarakatan di jajaran Kanwil Ditjenpas Bengkulu, termasuk Rutan Bengkulu, berkomitmen untuk menerapkan aplikasi ini dalam kegiatan kearsipan sehari-hari sebagai bagian dari upaya modernisasi dan digitalisasi layanan pemerintahan.
"Dengan terlaksananya bimtek ini, diharapkan implementasi aplikasi SRIKANDI dapat berjalan optimal di lingkungan Rutan Bengkulu serta mendukung pengelolaan arsip yang lebih baik dan berbasis teknologi. Langkah ini juga menjadi bagian dari upaya Rutan Bengkulu dalam mewujudkan sistem pemerintahan berbasis elektronik yang transparan dan akuntabel sesuai dengan kebijakan nasional," pungkas Yulian.
